Rédaction de compte-rendu : quel est son intérêt ?

Les plus grandes décisions prises et qui ont changé le monde ont été le fruit d’un ensemble de processus et de techniques. Dans cette logique, certains se posent la question de savoir quel est l’intérêt de faire un compte-rendu après une réunion. La réponse se trouve dans cet article.

Pourquoi rédiger un compte-rendu de réunion ?

Le principal intérêt de rédiger un compte-rendu de réunion est de pouvoir retenir les points essentiels abordés lors de la séance. Ainsi, vous y trouverez un ensemble de problèmes résolus et des méthodes pour résoudre ceux n’ayant pas pu être résolus. Il faut préciser que les objectifs principaux des comptes-rendus sont de transcrire fidèlement les échanges, les décisions retenues et les personnes chargées de mener à bien les actions nécessaires. Le compte-rendu est un document qui renferme un ensemble d’objectifs précis et des moments importants de la réunion, regardez ici pour en savoir plus. De plus, il est réalisé uniquement à des fins informatives. Aucune addition ni omission n’est permise. Il doit être objectif, clair et impersonnel.

Comment le rédiger ?

Pour rédiger un bon compte-rendu, il est crucial de prendre des notes lors de la réunion proprement dite. De cette façon, il est plus sûr de ne rien oublier. Aussi, si vous passez à la rédaction immédiatement après la réunion, vous êtes sûr de ne pas accuser de retard dans la soumission du compte-rendu. D’ailleurs, les participants pourront vous aider en cas d’oubli. 

De façon spécifique, le rédacteur de compte-rendu doit mentionner des éléments importants tels que le nom de l’entreprise, la date et le lieu de la tenue de la réunion. Aussi, il doit faire mention de la liste des participants et la fonction de ces derniers dans le système sans oublier les différents points abordés lors des échanges. 

Mis à part ces différentes mentions, il faut également que le rédacteur précise son identité et éventuellement, la prochaine date de la réunion. Comme toute bonne rédaction, un compte-rendu doit comporter une introduction mettant en avant les grands axes de la réunion et un développement comprenant les différents sujets abordés. Enfin, faites une conclusion qui englobe les nouvelles actions à mener, les responsables chargées de ces actions.