Les signes que votre entreprise a besoin d'une plateforme collaborative

Une plateforme collaborative est un logiciel qui comprend tous les outils possibles dont une équipe a besoin pour travailler ensemble sur un projet. Vous n'êtes pas tout à fait convaincu que votre entreprise a besoin d'une plateforme collaborative ? Jetez un coup d'œil à certains problèmes révélateurs qui peuvent entraver les opérations quotidiennes, et jugez par vous-même.

Les conversations sont éparpillées

Une bonne partie du temps de travail total d'un employé est gaspillé en communications inefficaces ou inefficientes. Les conversations sont dispersées dans les courriels, les messageries, l'intranet de l'entreprise ou les systèmes départementaux, ce qui provoque des malentendus et des frustrations.

Lorsque tant de canaux sont présents, les employés ne savent pas où poster une question ou lancer une discussion. Pour cela, la majorité des travailleurs souhaitent disposer d'une plateforme unique pour la collaboration au travail afin d'améliorer le flux de travail, d'accroître la productivité et de réduire le chaos. Allez sur ce site internet pour en savoir plus.

La localisation des données est une bataille quotidienne

Les informations stockées sur de nombreux serveurs et plateformes font qu'il est difficile pour les membres de l'équipe de trouver les informations dont ils ont besoin pour faire avancer le flux de travail.

Les silos de données internes ne devraient pas entraver le travail, mais c'est trop souvent le cas. Les recherches de données réduisent la productivité et empêchent la réflexion. Une plateforme collaborative permet de conserver les documents et les données en un seul endroit.

L'intégration des nouveaux membres de l'équipe prend beaucoup de temps

Pour les nouveaux employés ou les employés expérimentés qui changent de rôle, la mise à niveau des membres de l'équipe peut être assez lourde si plusieurs applications sont présentes. La correspondance électronique ou d'autres données de projet verrouillées dans divers programmes doivent être retrouvées et transmises.

L'accueil des nouveaux venus devient une tâche fastidieuse, ce qui nuit à l'esprit d'équipe. Lorsque les données, les conversations et le travail sont centralisés, une seule connexion permet d'accéder à tout ce dont les nouveaux membres de l'équipe ont besoin pour démarrer au plus vite.